Logius Procurement - Hankinnan työkalu
Logius Procurement on osa palveluratkaisua, jolla yritys voi tehostaa, yhdenmukaistaa ja keskittää hankintatoimen prosesseja organisaation sisällä. Yritys voi hyödyntää HankintaLogiusta myös B2B -myyntikanavana.
- Logius Hankinta on Internet-pohjainen hankintasovellus.
- Logius Hankinta kattaa hankinnan prosessin hankintaehdotuksesta vastaanottokuittauksiin.
- Logius Hankinnan vahvuutena on katalogien hallintatyökalut ja hakumoottori, joilla tilaajien on helppo löytää haluamansa tuotteet.
- Logius Hankinnalla voidaan luoda käyttäjäryhmä- ja organisaatiotasoisia valikoimia, toimittajarajauksia ja tiedotteita.
- Käyttäjäkohtaisilla rooleilla ja euromääräisillä tilausten hyväksyntärajoilla voidaan luoda tilausten hyväksymiseen käsittelyketju, jolla minimoidaan laskuntarkastuksen tarve.
- Logius Hankinnan tavaran vastaanottotoiminnallisuudella voidaan luoda tilauksille vastanottokuittaukset
Hankinnat hallintaan
Sähköinen hankinta tuo yrityksille monia suoria säästöjä esim. tuotteiden ja palveluiden aidon kilpailuttamisen kautta. Järjestelmä edesauttaa ostovolyymien keskittämistä yksittäisesti tehtävien ostojen sijaan. Sähköiseen hankintajärjestelmään siirtyminen saattaa vähentää jopa 80 prosenttia yritysten hankintaprosessien kustannuksista. Aikaisempiin järjestelmiin verrattuna sähköisesti tehtävien hankintojen yhteydessä virheiden määrä vähenee, tilaussopimusten käyttöönotto nopeutuu ja sisäisen varastoinnin optimointi helpottuu. Myös yrityksen rahoitussuunnittelu helpottuu ja sisäinen valvonta tehostuu.
Hankintaratkaisun vaikutukset
- säästöä hankintahinnoissa
- hankintavolyymin keskittyminen valituille toimittajille
- tuotevalikoiman standardisoituminen
- vahvempi neuvotteluvoima
- sähköisillä tilaustoiminnoilla prosessisäästöä
- kaikkien toimittajien tuotteet kerralla
- virheiden minimointi
- mahdollisuus vakiotilauspohjien luomiseen
- yhteinen kattava sähköinen tuotekatalogi
- sopimushinnat automaattisesti kaikkien käytössä
- tiliöintimahdollisuus jo tilausvaiheessa (kohdistuu laskulle)
- raportoinnista apua strategiseen ja operatiiviseen ohjaustyöhön
- ajantasaisen raportoinnin avulla saadaan ennustetietoa ja tilastotietoa hankintatoimen prosessin hallintaan